确保企业邮箱正常收发所需要注意的几点

企业邮箱收发不正常一直是很多企业和客户以及供应商之间沟通不畅的重要原因,有时候客户收不到邮件,有时候又收不到对方的邮件。下面几点是我们在开通企业邮箱以及日常使用中需要注意的地方,把这几点做好了,基本上就不会有什么大问题了。

1、选购产品优秀,服务良好的企业邮箱供应商。如朝暮数据的闪电邮产品。

2、设置好域名的mail记录和对应的MX记录,这点至关重要,如果不会做的话,请务必联系邮箱提供商检查。

3、不要用一些群发垃圾邮件的软件来群发邮件。

4、做好域名对应IP的反向DNS记录,这点在国内目前很难做到,或者费用相当高。如果用美国的服务器,则是免费的,一般24小时就可以做好。

5、联系邮件服务商做好TXT记录,也叫SPF记录,这个每家邮件的提供商都不一样。

6、每封邮件的发件人保持一致,不要借助发送软件来恶意更改发件人姓名。

返回行业资讯